Как рассчитать стоимость печати на заказ: что влияет на цену?

Печать документа на принтере – дорогостоящий процесс вне зависимости от сферы применения оборудования. В ряде случаев расходы могут сильно ударят по карманам пользователей. Принтеры активно используются во многих отраслях: медицине, торговле, логистике, образовании. Именно поэтому, в ряде случаев бывает полезно знать себестоимость готового документа, чтобы принять решение о покупке МФУ. Существует несколько факторов, которые влияют на стоимость услуги.

Расчет цены

Для современных струйных и лазерных принтеров целесообразно руководствоваться формулой вычисления затрат:

• Цена картриджа / Число обработанный страниц + Стоимость листов

Рассмотрим каждую переменную более подробно.

Стоимость картриджей

В качестве основного расходного компонента при печати выступает картридж. Цена изделия предопределена брендом производителя. Когда продукция изготовлена компанией, которая выпустила принтер, то ее стоимость обычно выше.  Иногда пользователь устанавливает в принтер картридж сторонних брендов - совместимые, что существенно уменьшает затраты на печать. 

Для каждого картриджа производитель обозначает прогнозируемые характеристики. Они прописываются на упаковке. Далеко не все изделия соответствуют заявленным свойствам, поскольку многие производители в погоне за клиентом хитрят, намеренно завышая некоторые эксплуатационные показатели картриджа. Ресурс универсальных моделей обычно больше, чем у оригинальных аналогов, поскольку изготовитель максимально повышает емкость для тонера. Иногда это приводит к снижению надежности, которая является отличительной особенностью «заводских» картриджей.

Стоимость листов

Этот критерий зачастую не принимается во внимание, несмотря на то что цена листов сильно варьируется. Средний прейскурант за пачку бумаги составляет 300 рублей. Для организаций целесообразно закупать продукцию оптом, поскольку это значительно снижает итоговые расходы на печать. Здесь можно сэкономить, используя переработанную бумагу, но она быстрее изнашивает некоторые элементы принтера. Посторонние вещества с таких листов проникают во внутренние детали оборудования, что сказывается на сроке их службы. Негативному влиянию подвержены в первую очередь струйные модели. Листы для принтеров оснащены специальной поверхностью, которая фиксирует чернила до высыхания. Для струйных модификаций процесс продолжительный, вследствие чего повышается риск растекания чернил при использовании неподходящей бумаги. 

Сервис

Обслуживание принтеров любых марок должно проводиться регулярно. Работа мастера предусматривает осмотр и восстановление основных элементов оборудования, в результате чего повышается срок службы изделий. Цена услуги зависит от конструктивных особенностей оборудования и условий подрядчиков.

Таким образом вы без особого труда сможете рассчитать примерную стоимость отпечатанного листа. В ряде случаев бывает намного проще и выгоднее обращаться за распечатыванием документов в сторонние организации.