Как продлить срок службы копировальной техники: практические советы
Любая копировальная техника имеет гарантийный срок. Однако во многом срок службы устройств зависит от аккуратности их использования и соблюдения рекомендаций производителя. Поговорим о том, как продлить срок службы копировальной техники и что для этого нужно?
Первое правило: борьба с пылью
Одним из главных врагов печатной офисной техники, будь то лазерный или струйный принтер, является пыль. Попадающий внутрь мусор нарушает работу механизмов. При этом зачастую никаких внешних повреждений не обнаруживается, что существенно мешает выявлению поломки. Именно поэтому важно регулярно вытирать пыль с прибора, а также использовать специальные защитные чехлы.
Второе правило: используйте качественную бумагу
Для печати на МФУ важно использовать бумагу с определенными характеристиками, которые указны в инструкции. Если листы будут слишком тонкими или, наоборот, очень плотными, принтер попросту не сможет их захватить или замнет. Некачественная бумага провоцирует преждевременный износ механизмов.
Третье правило: не игнорируйте незначительные дефекты печати
Возникающие при печати полосы, пробелы или дефекты цвета могут свидетельствовать о нарушении правильной работы устройства. Со временем проблемы будут накапливаться и могут привести к серьезной поломке, справиться с устранением которой сможет только квалифицированный мастер.
Четвертое правило: помните о профилактическом осмотре прибора
Профилактика является самым верным и надежным способом предотвращения проблем с устройством. Для этой цели необходимо обратиться к квалифицированному мастера. Не рекомендуется разбирать устройство самостоятельно, если у вас нет необходимого опыта и знаний.
Пятое правило: соблюдайте рекомендации производителя по использованию техники
Для этой цели внимательно изучите инструкцию по эксплуатации. Не пытайтесь начать работать на принтере «методом тыка». Также важно обучать корректной работе на устройстве всех новых сотрудников. Таким образом вы сможете избежать серьезных проблем и поломок.
Шестое правило: не перегружайте копировальную технику
Убедитесь в том, что мощности вашего принтера достаточно для покрытия потребностей офиса. Если это не так, и нагрузка слишком высока, уделите внимание расширению парка оргтехники.
Дополнительные рекомендации
Чтобы продлить срок службы печатной офисной техники, важно запомнить несколько простых рекомендаций:
- не ставьте устройства рядом с отопительными приборами;
- не перегружайте лоток для бумаги;
- старайтесь избегать длительных простоев;
- регулярно прочищайте дюзы;
- отслеживайте уровень тонера и своевременно пополняйте его;
- до покупки новых картриджей оставляйте старые на месте.
Если принтер выдает ошибку или работает некорректно, обязательно обратитесь за помощью в сервисный центр. Также, чтобы продлить срок службы техники, покупайте оборудование и расходники у проверенных продавцов.