Что выбрать: покупка или аренда копировального оборудования?
В любом офисе, независимо от его масштабов и назначения, существует потребность в качественной и быстрой печати документов. Если объем печати достаточно большой, возникает вопрос о рациональности покупки собственного печатного оборудования. В качестве альтернативы данному решению может рассматриваться аренда МФУ. Поговорим о том, что лучше – аренда или покупка?
Покупка собственного оборудования: плюсы и минусы
Приобретая собственную печатную технику, вы можете рассчитывать на следующие плюсы:
- Наличие ответственности только перед собой: вы можете распоряжаться оборудованием по своему усмотрению, например, продать его при необходимости.
- Отсутствие ограничений в использовании: собственная техника не предполагает наличия никаких лимитов по объемам печати.
- Экономия средств в долгосрочной перспективе: если вы планируете использовать принтер долгие годы и печатать большие объемы документов, в этом случае можно неплохо сэкономить.
Однако не стоит забывать и про недостатки данного решения.
Минусы покупки принтера
Прежде всего, это:
- Необходимость больших единовременных затрат. Даже если вы возьмете устройство в кредит, вам придется за него расплачиваться, причем с существенной переплатой.
- Потребность в регулярном обслуживании и ремонте. Чтобы МФУ работало без сбоев, его необходимо регулярно обслуживать, а за это придется платить деньги. Кроме того, некоторые поломки могут сопровождаться существенными тратами.
- Постоянная покупка расходников. Необходимость покупки расходников ляжет на ваши плечи.
Преимущества использования арендной техники
В некоторых случаях аренда МФУ является более выгодным и рациональным решением. К ключевым достоинствам аренды можно отнести:
- Возможность сэкономить. Вам не придется выделять из бюджета крупную сумму на покупку качественного печатного оборудования.
- Обучение пользователей. Арендодатели оборудования обычно проводят обучение пользователей, что избавляет от многих сложностей и ошибок.
- Отсутствие лишних трат. Вам не придется платить за услуги ремонта или обслуживания техники.
- Индивидуальные условия. При необходимости условия аренды можно поменять, подобрать наиболее выгодное предложение.
- Наличие профессиональной техподдержки. В случае возникновения сложностей вам не придется самостоятельно искать мастера, а прибывший на место специалист поможет разрешить любые вопросы.
Что касается минусов, то к ним можно отнести наличие ограничений, наложенных договором аренды. В большинстве случаев аренда устройства является лучшим решением для небольших компаний и офисов. Самое главное при этом – выбрать надежного партнера и заранее изучить условия сотрудничества.