5 лайфхаков для экономии времени при подготовке документов к печати
Каждому из нас, хотя бы раз в жизни, приходилось распечатывать документы, рефераты, фотографии, договора или иные бумаги. Но что делать, если объем печати очень большой, а времени категорически не хватает? Рассмотрим 5 лайфхаков, позволяющих существенно упростить данный процесс.
Убедитесь в том, что ваши документы отформатированы и правильно оформлены
Прежде всего, важно правильно подготовить документы к печати, а именно оформить и отформатировать содержимое. Любая ошибка может стать причиной необходимости переделывать работу заново. Чтобы избежать этого:
- проверьте еще раз заголовки;
- убедитесь в удобочитаемости содержимого;
- проверьте информацию на наличие ошибок и опечаток;
- для большего удобства используйте нумерацию страниц.
Помните о том, что тщательная подготовка является залогом успеха при печати.
Учитывайте разницу между разными типами печати
Не забывайте о том, что подготовка файлов во многом определяется типом печати. Например, при цифровой печати необходимо предусмотреть область обрезки, а для широкоформатной печати лучше всего использовать изображения в формате PDF. Учитывая данные нюансы, вы сможете быстро подготовить файлы, избежав ошибок.
Определитесь с разрешением печати
Для печати изображений, требующих четкости линий и элементов, оптимальным вариантом являются растровые, а для печати фотографий – векторные. Векторные изображения хороши для печати документов или сложных элементов, в то время как растровые можно легко масштабировать без потери качества.
Выберите правильный цветовой режим
Существует два основных цветовых режима - RGB и CMYK. Первый применяется для отображения цветов на мониторе компьютера. Поэтому, если вы сохраните файлы в формате RGB, при печати цвета могут сильно отличаться от исходника. Режим CMYK предназначен для печатных устройств, именно поэтому, готовя документы к печати, всегда сохраняйте их в данном формате, это поможет избежать неожиданностей при цветопередаче и сэкономит вам время в дальнейшем.
Обязательно проверьте сохранения перед отправкой файлов в печать
Основным «убийцей» времени при печати является необходимость переделывать всю работу с самого начала. Такое случается, если человек забывает сохранить вносимые изменения. Перед отправкой файла на печать:
- еще раз внимательно проверьте цвета и цветовой режим;
- убедитесь в том, что размеры документа соответствуют требованиям печати;
- убедитесь, что выбрано правильное разрешение 300 DPI.
После этого можете сохранить файл в формате PDF, если не предусмотрено иное. Также вы всегда можете обратиться за помощью к специалистам центров печати ФАН в Москве.