Пять способов сократить затраты на печать для Бизнеса
Сокращение расходов на печать становится актуальной задачей для самых разных компаний. Многие руководители стремятся сократить затраты, исключив менее важные статьи расходов. Оптимизация печати может стать одним из эффективных решений. Организация процесса печати в офисе может быть весьма затратной, однако существует ряд методов, которые позволяют снизить эти расходы без ущерба для качества.
ТОП-5 способов экономии на печати
Чтобы экономить на печати без негативных последствий для бизнеса, важно грамотно расставить приоритеты. Рекомендуется избегать решений, которые могут привести к ухудшению качества печати или поломкам оборудования. Один из вариантов экономии – это передача печати специалистам. Однако для тех, кто предпочитает использовать собственные ресурсы, существуют проверенные способы сократить затраты на расходники.
Покупка готовых наборов печати
Один из простых и эффективных методов экономии – это приобретение расходных материалов (картриджей, бумаги и чернил) в наборах. Такие покупки обычно обходятся дешевле, чем приобретение этих товаров по отдельности. К тому же многие поставщики предлагают скидки при покупке даже небольших партий товаров оптом.
Использование монохромной печати
Если необходимость в цветной печати отсутствует, лучше использовать только черные картриджи с тонером или чернилами. Черно-белая печать обходится значительно дешевле. Например, в офисах, где преобладает деловая переписка и отчеты, цветная печать часто не требуется. Соответственно, можно эффективно использовать черно-белые принтеры.
Внимательный выбор принтера и анализ ресурса картриджей
Перед покупкой печатного оборудования стоит уделить внимание не только его цене, но и ресурсам, которые будут использоваться при печати. Недорогие модели принтеров зачастую работают с картриджами, которые имеют малый ресурс и высокую стоимость. Это может привести к тому, что бюджетная модель обойдется в итоге дороже, чем более дорогая, но экономичная в эксплуатации техника. Важно оценивать не только цену принтера, но и его характеристики – скорость печати и ресурс картриджей. Благодаря этому, можно избежать излишних трат на обслуживание.
Использование совместимых картриджей
Еще один способ сэкономить – это приобретение совместимых картриджей вместо оригинальных. При этом важно выбирать качественные товары от проверенных производителей, чтобы избежать проблем с эксплуатацией оборудования. Хорошо подобранные совместимые картриджи зачастую не уступают оригинальным ни по качеству, ни по количеству отпечатанных страниц, а их цена может быть значительно ниже. Они также соответствуют требованиям производителя принтера, за счет этого сохраняется гарантия на устройство.
Оптимизация процесса печати
Не каждая задача требует печати документов. Прежде чем распечатать электронное письмо, служебную записку или краткую заметку, стоит задуматься, действительно ли это необходимо. Оптимизация процесса печати – это отказ от распечатки лишних документов, которые могут быть использованы в электронном виде. Такое решение позволит не только сэкономить бумагу, чернила и тонер, но и снизить нагрузку на офисную технику.
Еще один важный момент – реальный расход тонера и чернил всегда немного выше, чем расчетный. Это связано с тем, что часть расходников используется для очистки печатных головок или теряется в процессе работы устройства. Эти потери неизбежны, но их можно минимизировать за счет грамотной настройки и обслуживания оборудования.